Assistant RH (h/f) 60% - Genève

Nous sommes à la recherche d’un assistant RH (h/f) à 60% pour compléter notre équipe RH, située dans notre siège et site de production biotech à Meyrin. A ce poste, vous rapportez à notre HR Operations Head et avez la charge de garantir un soutien administratif aux activités RH liées au cycle de vie des employés.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Créer, rédiger et suivre les différents documents administratifs, tels que les contrats, avenants, permis de travail, certificats ou autres documents officiels
• Assurer les activités quotidiennes et le suivi du système de gestion du temps : création de nouveaux profils, saisie des données, traitement des irrégularités et heures supplémentaires, gestion des absences 
• Gérer les données des employés dans le système RH : création, mise à jour et intégrité des données
• Mettre en place et gérer les dossiers des collaborateurs dans le système informatique.
• Gérer la saisie des horaires des travailleurs temporaires dans les outils appropriés 
• Gérer et suivre les demandes de permis de travail et les renouvellements avec le SECO / OCIRT

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons une personne amenant le profil suivant :

• CFC d’employé de commerce complété par le certificat d’assistant en gestion du personnel ou expérience équivalente en Suisse
• Au moins 1 an d’expérience à un poste similaire en Suisse
• Solide expérience sur un HRIS, idéalement SAP Successfactors
• Bonnes connaissances de l’anglais, des connaissances en allemand sont un atout 

Vous vous décrivez comme une personne ayant le goût du « travail bien fait », orientée solutions et pragmatique. Vous avez le sens du service et aimez être au contact d’autrui, que ce soient les collaborateurs ou vos collègues.

Si vous recherchez un poste où vous pouvez travailler en autonomie, tout en faisant partie d’une équipe soudée et dynamique, n’hésitez pas à postuler !

About Us

OM Pharma is a global Geneva-based biopharmaceutical company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and invests its profits in R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products to treat acute and chronic immunological disorders resulting from inflammation and infections. 
The company strives to improve the quality of life of patients around the world by providing access to better treatment of immunological imbalances.

For more information, visit the website: ompharma.com.